Privacy policy

Per Pierre Fabre la salvaguardia e il rispetto dei dati personali dei propri consumatori sono una priorità.

La presente informativa (di seguito “Informativa Privacy”) spiega quali dati sono raccolti e con quali modalità vengono trattati per le finalità di seguito indicate.

1 – Titolare del Trattamento

Il presente sito web (il “Sito”) è di proprietà della società LatoC con sede in via A. Carnevali 24, 20158 Milano che lo gestisce in qualità di responsabile del trattamento (di seguito il “Responsabile del Trattamento”) per conto di Pierre Fabre Italia S.p.A. con Unico Azionista, con sede in via Washington 70, 2046 Milano (di seguito il “Titolare del trattamento”)

Per ogni questione in materia di protezione dei dati personali, il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Si invita l’utente a leggere attentamente la presente Informativa Privacy allo scopo di conoscere le condizioni di trattamento dei dati personali direttamente o indirettamente forniti. Si prega di notare che la presente Informativa Privacy potrà essere aggiornata in qualsiasi momento: la data di aggiornamento più recente è riportata su questa pagina, e si invita pertanto l’utente a consultarla regolarmente.

2- Dati trattati

Nell’ambito e in occasione della consultazione e interazione con il Sito per la partecipazione all’ iniziativa ”Sound of Change. Quando la pelle ha un nuovo ritmo” (di seguito “Iniziativa”) e in base alle scelte di configurazione del dispositivo utilizzato (in particolare rispetto all’uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento), i dati personali che riguardano gli utenti (di seguito “Dati Personali”) trattati dal Titolare possono essere i seguenti:

  1. a) dati anagrafici, dati di contatto, dati bancari, altri dati necessari per garantire la partecipazione all’Iniziativa, nonché per adempiere agli obblighi da essa derivanti
  2. b)     quando l’utente consulta il Sito inserendo i propri dati di registrazione, alcune informazioni vengono raccolte dal server in automatico, generate dal browser o dal dispositivo utilizzato dall’utente: es. il nome di dominio, l’indirizzo IP, la data e l’ora della visita e le pagine consultate. Per maggiori dettagli sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di questi dati, si rinvia alla Cookie Policy del Sito.

3 – Finalità del trattamento dei Dati Personali

Di seguito riportiamo una panoramica delle finalità di trattamento dei Dati Personali dell’utente e delle basi giuridiche che legittimano tale trattamento.

Finalità del trattamento Base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali
1Gestire e ottimizzare il funzionamento del Sito e i servizi offerti dallo stesso, nonché garantire la sicurezza della navigazione sul Sito (v. Cookie Policy) Legittimo interesse del Titolare
2Realizzare analisi statistiche sulla navigazione del Sito (v. Cookie Policy) Legittimo interesse del Titolare
3Dare seguito alla richiesta dell’utente di partecipazione all’Iniziativa e di registrazione al Sito Esecuzione del servizio richiesto dall’utente
4Per finalità di invio di comunicazioni commerciali a mezzo email per la promozione e/o la vendita di prodotti e/o servizi e la partecipazione ad eventi ed iniziative riguardanti i marchi Pierre Fabre, nonché la partecipazione a ricerche di mercato e/o indagini statistiche.

 

 Consenso dell’utente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo dpoit@pierre- fabre.com), prestato da soggetti che abbiano compiuto il 16° anno di età.
5Per finalità di profilazione, per consentire a Pierre Fabre di inviarLe comunicazioni commerciali personalizzate, in linea con le Sue richieste, preferenze, caratteristiche e bisogni. Consenso dell’utente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo dpoit@pierre- fabre.com), prestato da soggetti che abbiano compiuto il 16° anno di età.
6. Per svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, per far valere e difendere i propri diritti, nei Suoi confronti o di terzi, anche in sede giudiziaria e per eseguire aggregazioni dei Dati funzionali ad analisi statistiche.  Legittimo interesse del Titolare
 7 Per gestire le segnalazioni inerenti aspetti di sicurezza dei nostri prodotti e per l’invio ai database istituiti dalle Autorità Regolatorie e per lo svolgimento di altri trattamenti richiesti dalla normativa applicabile. Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale Pierre Fabre è soggetto

 

I Dati Personali indispensabili per partecipare all’Iniziativa, qualora non forniti, renderanno impossibile la partecipazione dell’utente e/o la fornitura di qualsiasi servizio da parte di Pierre Fabre.

4 – Comunicazione e trasferimento dei Dati Personali

Il Titolare fa parte del Gruppo mondiale Pierre Fabre e potrebbe condividere i Dati Personali raccolti tramite il Sito all’interno del Gruppo con le consociate nell’ambito delle finalità sopra elencate. Il trasferimento di dati infragruppo è regolamentato in osservanza delle normative approvate dalla Commissione europea e dalle Autorità nazionali competenti.

I Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), legittimati a trattarli per conto del Titolare, in quanto partner o fornitori di servizi di quest’ultimo, secondo le istruzioni ad essi impartite.

I Dati Personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Il Titolare potrà anche condividere i Dati Personali con terze parti nell’ambito della vendita effettiva o potenziale della società o della cessione di una qualsiasi delle attività che appartengono al Gruppo Pierre Fabre.

I Dati Personali dell’utente potranno, infine, essere comunicati, se previsto per legge o se tale comunicazione sia necessaria per proteggere i diritti del Titolare e/o conformarsi a un procedimento giudiziario, un ordine del tribunale, una richiesta di un’autorità regolatoria o qualsiasi altra procedura legale.

5 – Modalità di trattamento dei Dati Personali

In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati Personali verranno trattati sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, e saranno protetti attraverso misure idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali. In particolare, il Titolare adotterà tutte le misure organizzative e tecniche più appropriate per proteggere i Dati Personali degli utenti contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

6 – Conservazione dei Dati Personali

In generale, i Dati Personali sono conservati da Pierre Fabre solo per il tempo necessario a garantire l’assolvimento di tutti gli adempimenti necessari relativi al regolare svolgimento dell’Iniziativa e, a seguito di cessazione, per i 12 mesi successivi.

Inoltre, i Dati saranno conservati dal Titolare :i) sino alla revoca del consenso e/o e in ogni caso non oltre 3 (tre) anni dall’ultima interazione con iL Titolare (e.g. apertura di una email commerciale, la partecipazione ad un evento o iniziativa o l’invio di una richiesta di chiarimenti) per le finalità di cui al paragrafo 3, punto 4); ii) per 24 mesi dalla raccolta per le finalità di cui al paragrafo 3, punto 3); iii) per 10 (dieci) anni dalla raccolta per le finalità di cui al paragrafo 3, punto 6); iv) per i termini previsti dalla normativa applicabile per le finalità di cui al paragrafo 3, punto 7. Alla cessazione di tale periodo di conservazione i Dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

A condizione che l’utente abbia accettato i cookie o le altre tecnologie di tracciamento implementate sul Sito, i log di connessione e gli altri dati raccolti per finalità di analisi e statistiche saranno conservati in conformità alle leggi e normative applicabili, secondo le scadenze dei cookie riportate nella Cookie Policy.

Quando i Dati Personali non saranno più necessari per le finalità previste o per poter adempiere agli obblighi di legge, saranno cancellati o resi anonimi.

7 – Diritti dell’utente

L’utente può esercitare – in qualità di interessato al trattamento dei propri Dati Personali – i seguenti diritti:

  1. ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano;
  2. conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
  3. chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
  4. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
  5. chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano;
  6. opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto, inclusa la profilazione;
  7. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti prevalenti sul diritto di opposizione stesso, o la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  8. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente al trattamento dei Dati basato sul proprio consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca);
  9. chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano e
  10. ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.

L’utente ha altresì il diritto di inoltrare un reclamo al Garante privacy competente per la protezione dei dati. Per l’Italia, maggiori informazioni possono essere ottenute presso il sito www.garanteprivacy.it.

Per esercitare tali diritti, l’utente potrà utilizzare i dati di contatto indicati al successivo paragrafo “Contatti”. Al fine di dare seguito alla richiesta potrà essere richiesto all’utente di dare prova della propria identità. Risponderemo alle richieste entro i termini previsti dalla legge e in ogni caso entro un ragionevole termine di tempo.

8 – Contatti

In caso di domande relative alla presente Informativa Privacy o per esercitare uno dei diritti sopra illustrati, l’utente potrà contattare il Titolare per le rispettive finalità di trattamento, al seguente indirizzo: [email protected] inviando una lettera a Data Protection presso via Washington 70, Milano – 20146.

9- Aggiornamento dell’Informativa Privacy

La presente Informativa Privacy potrà essere modificata in qualsiasi momento, allo scopo di riflettere le modifiche della legge e/o delle policy in materia di protezione dei Dati Personali adottate dal Titolare.

10 – Cookie Policy

Per tutti i dettagli sull’uso dei cookie leggi la Cookie Policy del Sito.

Data ultimo aggiornamento: 03/01/2024